Định nghĩa đơn giản nhất: Là hoá đơn nhưng được Tạo - Lập - Gửi - Nhận - Lưu trữ - Quản lý trên môi trường số (điện tử)
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Tính pháp lý của hoá đơn điện tửMột vài đơn vị scan rồi gửi hoá đơn pdf cho khách hàng, đó có phải hoá đơn điện tử không?
Trả lời: Không phải, vì nó không được lập trên môi trường điện tử
Bên cạnh hoá đơn giấy đặt in, hoá đơn giấy tự in, thì hoá đơn điện tử là hoá đơn hợp pháp theo pháp luật (và còn đang là xu thế bắt buộc)
Lợi ích của hoá đơn điện tử
Đó chính là tiết kiệm được thời gian, nhân công, chi phí, trong khi quản lý được sản phẩm tốt hơn.
Làm thế nào để sử dụng hoá đơn điện tử
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ, tuỳ điều kiện và nhu cầu doanh nghiệp, họ sẽ tư vấn các gói phù hợp và tất nhiên cả hướng dẫn sử dụng đầy đủ.
