Business Email - Email server cho doanh nghiệp

[fanzoan]

Chắc hẳn email vẫn là một kênh chính thống nhất dành cho khách hàng liên lạc với doanh nghiệp. Các doanh nghiệp nhỏ có vẻ vẫn cho rằng sử dụng các email cá nhân miễn phí (ví dụ: gmail, yahoo mail) cũng đáp ứng được nhu cầu, tuy nhiên thực tế sẽ có một bộ phận khách hàng đánh giá như vậy là thiếu chuyên nghiệp >> dẫn tới không liên hệ và làm mất đi một cơ hội khách hàng.

Có rất nhiều lựa chọn để sử dụng 1 hệ thống Email với tên miền riêng của doanh nghiệp, xin được giới thiệu một vài dịch vụ phổ biến:

Gsuite
Chắc chắn là phổ biến nhất, do giao diện dùng chung với Gmail đem lại sự thân quen ngay cho người sử dụng. Dùng bộ lọc Spam mạnh mẽ của Google, cung cấp rất nhiều ưu điểm cho người dùng. Gsuite cũng có nhiều gói dịch vụ cho từng phân khúc

• Basic: 3$/người dùng/tháng. Dung lượng 30GB. Phù hợp với đa số doanh nghiệp phổ thông
• Business: 10$/người dùng/tháng. Mua ít hơn 5 người dùng: 1TB/người. Từ 5 người trở lên sẽ không giới hạn dung lượng
• Enterprise: 25$/người dùng/tháng. Mua ít hơn 5 người dùng: 1TB/người. Từ 5 người trở lên sẽ không giới hạn dung lượng. Tích hợp nhiều giải pháp mã hoá, chống thất thoát dữ liệu

Microsoft Office
Với việc Office của Microsoft là ứng dụng văn phòng phổ biến nhất, gần như 100% máy tính phải sử dụng. Bộ ứng dụng văn phòng cho doanh nghiệp của Microsoft sẽ là lựa chọn rất đáng quan tâm.

• Office 365 Business Premium: 10$/người dùng/tháng: bao gồm bản quyền Office 365 và Exchange (Email Server)
• Office 365 Business Essentials: 2,5$/người dùng/tháng: không bao gồm bản quyền Office, chỉ sử dụng Exchange và các dịch vụ tích hợp.

Zoho Mail
Zoho là một nền tảng phục vụ doanh nghiệp, gồm rất nhiều ứng dụng tích hợp, trong đó Email của Zoho rất phù hợp với doanh nghiệp nhỏ

• Mail lite: 1$/người dùng/tháng. Dung lượng 5GB
• Standard: 3$/người dùng/tháng. Dung lượng 30GB
• Professional: 6$/người dùng/tháng. Dung lượng 100GB
• Free: cho doanh nghiệp có 5 thành viên trở xuống. Dung lượng 5GB

Zimbra
Mã nguồn mở quản lý Email, tuy nhiên bạn phải có Máy chủ và Kiến thức cài đặt triển khai. Chỉ phù hợp với doanh nghiệp có nguồn lực IT đủ mạnh.

Không ai hiểu doanh nghiệp bạn bằng chính bạn, hãy cân đối nguồn lực, các giá trị sản phẩm và lựa chọn một Email Services phù hợp nhé, đừng dùng email cá nhân.